Порядок представления отчетности в Росалкогольрегулирование

С 2012 года в Росалкогольрегулирование (РАР) обязаны отчитываться следующие группы организаций:

  1. Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции (за исключением пива и пивных напитков) и (или) спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции.

  2. Организации и (или) индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков.

Порядок представления отчетности в Росалкогольрегулирование (РАР) организаций,  осуществляющих розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции

Схема отчетности в РАР таких организаций приведена на рисунке 1.

Рис. 1. Схема отчетности в РАР организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции

1. Зарегистрироваться на региональном портале ОИВ и федеральном портале РАР (см. Регистрация на портале для отчетности в Росалкогольрегулирование).

2. Получить отдельный сертификат ЭЦП, установить все необходимые компоненты (см. «Подготовка файлов деклараций для представления отчетности в Росалкогольрегулирование»).

3. Подготовить зашифрованный и подписанный файл декларации. Для формирования и отправки отчетности в РАР рекомендуется использовать бесплатный сервис Алкодекларация.Контур.

4. Подписанный и зашифрованный файл декларации с расширением .XML.sig.zip.enc загружается в личном кабинете на портале регионального органа исполнительной власти (ОИВ).

В ответ на загруженную декларацию от регионального органа исполнительной власти в личный кабинет поступает копия представленной декларации, заверенная ЭЦП ОИВ, или протокол форматно-логического контроля.

Копия представленной декларации, заверенная ЭЦП ОИВ, поступает в случае успешной проверки декларации и представляет собой файл с расширением .XML.sig.zip.enc.sig. Необходимо сохранить его локально на компьютер и перейти к пункту 4.

Протокол форматно-логического контроля поступает в случае, если проверка на портале не пройдена. В нем будет содержаться информация об ошибках. Необходимо исправить их и заново загрузить декларацию на портал ОИВ.

5. Сохраненную копию декларации, подписанную ЭЦП ОИВ, следует загрузить на портал РАР.

После загрузки на портал РАР поступает квитанция о приеме копии декларации либо протокол форматно-логического контроля.

Квитанция о приеме поступает в случае успешной проверки копии декларации на стороне РАР. Датой представления копии декларации считается дата, указанная в квитанции о приеме.

Протокол форматно-логического контроля содержит информацию об ошибках, обнаруженных в копии декларации. Необходимо исправить их и заново отправить декларацию в РАР.