Ошибки при проверке отчета в Декларант-Алко

Для формирования и отправки отчетности в РАР рекомендуется использовать бесплатный сервис Алкодекларация.Контур, разработанный компанией СКБ Контур. Сформированный в Декларант-Алко отчет можно загрузить в Алкодекларация.Контур, просмотреть в нем возникшие ошибки и исправить их. 


Декларант-Алко проверяет файл на соответствие формату и указывает, в каких строках содержатся ошибки. На региональном и федеральном порталах производятся аналогичные проверки, поэтому для успешной сдачи отчета необходимо устранить ошибки, выявленные в Декларант-Алко.

Контроли в разных версиях Декларант-Алко могут отличаться, поэтому необходимо удостовериться, что используется последняя версия программы.

Чтобы установить актуальную версию программы, достаточно перейти на веб-диск по адресу https://install.kontur.ru/rar и нажать кнопку Начать проверку. Дождаться окончания проверки и нажать Установить (подробнее см. «Установка необходимых компонентов и подготовка файлов деклараций для представления отчетности в Росалкогольрегулирование»).

Ниже приведены наиболее распространённые ошибки и способы их устранения.


1. "В строке №.. Содержимое элемента Лицензии является неполным. Список ожидаемых элементов: Лицензия".

Для устранения ошибки необходимо:

В программе Декларант-Алко открыть раздел Работа с декларациями, выделить нужный отчет, нажать кнопку Изменить.

Рис. 1. Раздел «Работа с декларациями»

В появившемся окне поставить галку напротив лицензии, выданной организации (см. рис. 2).

Рис. 2. Отметка о наличии лицензии


2. "В строке №.. Атрибут "П000000000003" недействителен: значение "010" недействительно с зрения его типа данных "String" — Сбой ограничения Enumeration".

Данная ошибка говорит о том, что в декларации есть оборот с кодом продукции (в данном случае — 010), который не соответствует типу декларации (см. "Коды видов продукции в 11 и 12 формах"). Необходимо исправить код, для этого открыть раздел Работа с декларациями, выделить нужный отчет, нажать кнопку Изменить данные. 

Например, в декларации был указан код продукции 010 (спирт-сырец), который может содержаться только в отчете организации, осуществляющей оптовую продажу алкогольной продукции. Или в форме 11 были выбраны коды, соответствующие пивной продукции, которые должны указываться в форме 12.


3. В строке №... Элемент "СведПроизвИмпорт" имеет недопустимый дочерний элемент "СведПроизвИмпорт". Список ожидаемых элементов: "Поставщик, Движение" 

или 

В строке №... Элемент "Оборот" имеет недопустимый дочерний элемент "Оборот". Список ожидаемых элементов: "СведПроизвИмпорт".

Для устранения подобных ошибок необходимо обновить Декларант-Алко. Для этого достаточно перейти на веб-диск по адресу https://install.kontur.ru/rar и нажать кнопку Начать проверку. Дождаться окончания проверки и нажать Установить (подробнее см. «Установка необходимых компонентов и подготовка файлов деклараций для представления отчетности в Росалкогольрегулирование»).


4. "В строке №... Атрибут "П000000000006" недействителен: значение "ХХХХХХ" недействительно с точки зрения его типа данных "КППТип" — Сбой ограничения Pattern"

либо

В строке №... Атрибут "П000000000005" недействителен: значение "ХХХХХХ" недействительно с точки зрения его типа данных "ИННТип" — Сбой ограничения Pattern"

либо

"В строке №... Атрибут "П000000000005" недействителен: значение "ХХХХХХ" недействительно с точки зрения его типа данных "String" — Фактическая длина меньше значения MinLength".

Формулировка ошибки не содержит информации о том, у какого именно контрагента некорректно заполнены реквизиты. Если производителей/поставщиков очень много, то найти контрагента, в данных которого допущена ошибка, можно, открыв файл отчета через блокнот. Данный способ описан в  примере ниже.   

Для устранения подобных ошибок необходимо проверить правильность заполнения реквизитов производителей. Для этого перейти в раздел Контрагенты и удостовериться, что у организаций-контрагентов указаны корректные ИНН и КПП (см. рис. 3).

Рис. 3. Раздел «Контрагенты»

Также необходимо нажать кнопку Изменить и проверить, верно ли указан тип организации. Если выбран тип Юр. Лицо, то обязательно должны быть заполнены и ИНН (10 знаков), и КПП (9 знаков), если отметка стоит у пункта Физ. Лицо, то должен быть заполнен только ИНН (12 знаков).

Рис. 4. Изменение реквизитов контрагента


5. "В строке №.. Атрибут "П000000000012" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "ДатаТип" — Сбой ограничения Pattern"

или

"В строке №.. Атрибут "П000000000013" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "ДатаТип" — Сбой ограничения Pattern"

или

"В строке №... Атрибут "П000000000014" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "String" — Фактическая длина меньше значения MinLength".

Формулировка ошибки не содержит информации о том, у какого именно контрагента некорректно заполнены реквизиты. Если производителей/поставщиков очень много, то найти контрагента, в данных которого допущена ошибка, можно, открыв файл отчета через блокнот. Данный способ описан в  примере ниже.  

Для устранения подобных ошибок необходимо проверить правильность заполнения реквизитов поставщиков. Для этого перейти в раздел Контрагенты, выделить организацию в списке, нажать кнопку Изменить (см. рис. 3) и проверить, верно ли заполнены данные. Также необходимо открыть лицензию, соответствующую данному поставщику, и удостовериться, что заполнены все строки (см. рис. 5).

Рис. 5. Данные о лицензии контрагента


6.  "В строке №…  Последовательность ключей "…" в Keyref не ссылается на какой-либо ключ"

Для устранения ошибки необходимо проверить следующее:

  • Открыть раздел Контрагенты и проверить, что у всех поставщиков в списке добавлена информация о лицензиях. В случае ее отсутствия (см. рис. 6) нажать кнопку Добавить и внести информацию о лицензии.

Рис. 6. Отсутствие лицензии у поставщика в разделе «Контрагенты»

  • После того как лицензия будет внесена, необходимо перейти к редактированию самой декларации, открыть таблицу 2 и найти строки с поступлениями от данного поставщика. Далее следует поочередно выделить такие строки, в верхнем правом углу указать лицензию для поставщика и нажать на кнопку Изменить (см. рис. 7).  

Рис. 7. Указание лицензии у поставщика

  • Выгрузить исправленный отчет и проверить его еще раз.

Если ошибка сохранится, то необходимо проверить, что в таблице 2 добавлены все необходимые поступления (в особенности при удалении/добавлении какого-либо контрагента), и в таблице 1 верны все данные по удаленным/добавленным производителям.   

Выгрузить проверенный файл отчета и отправить его в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru, также приложив к письму скриншот возникающей ошибки.


Как найти контрагента, в данных которого допущена ошибка?

Например, при проверке обнаружены ошибки, описанные в пунктах 4 и 5:

В строке №7  Атрибут "П000000000006" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "КППТип" — Сбой ограничения Pattern.

В строке №10  Атрибут "П000000000014" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "String" — Фактическая длина меньше значения MinLength.

Чтобы найти контрагентов, в реквизитах которых допущены ошибки, необходимо:

1. Открыть файл отчета с помощью блокнота.

2. В меню Формат убрать галку Перенос по словам (см. рис. 8).

Рис. 8. Отключенный перенос по словам в блокноте

3. В меню Вид убедиться, что стоит галка у пункта Строка состояния (см. рис. 9).

Рис. 9. Включенная строка состояния

4. Ориентируясь на строку состояния, найти в файле отчета строки, в которых обнаружены ошибки.

В примере обнаружены две ошибки — в строках № 7 и 10.
В строке №7 обнаружена ошибка в КПП:

В строке №7  Атрибут "П000000000006" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "КППТип" — Сбой ограничения Pattern.

Необходимо найти данную строку в блокноте (см. рис. 10), в ней будет содержаться название фирмы-контрагента, в данных которого допущена ошибка. Из рисунка видно, что в рассматриваемом примере это организация ООО «Производитель», у которой не заполнен КПП. 

Рис. 10. Строка № 7 с ошибкой в реквизитах производителя

В строке №10 обнаружена ошибка в заполнении лицензии поставщика:

В строке №10  Атрибут "П000000000014" недействителен: значение "" недействительно с зрения его типа данных "String" — Фактическая длина меньше значения MinLength.

Необходимо найти данную строку в блокноте (см. рис.11). Из рисунка видно, что допущена ошибка при заполнении лицензии у контрагента, название которого содержится в строке выше — в рассматриваемом примере это организация ООО «Поставщик». Ошибка состоит в том, что в лицензии не указано, кем она была выдана.

Рис. 11. Строка №10 с ошибкой в лицензии поставщика


Если устранить ошибку самостоятельно не получается, то необходимо обратиться в техническую поддержку СКБ Контур по адресу help@kontur.ru, приложив к письму выгруженный файл отчета и скриншот возникающей ошибки.