Преимущества системы «Контур-Экстерн»

Отсутствие необходимости обновлений: на рабочих компьютерах абонентов нет ничего лишнего

«Контур-Экстерн» – единственная на рынке электронной отчетности система, которая работает по особой технологии, известной в IT-сфере как «тонкий клиент». Поясним, что это означает.

Есть программы, которым необходимы регулярные обновления. Для того чтобы они нормально работали, периодически приходится скачивать из Интернета новые версии или приглашать специалистов-настройщиков. Абонентам «Контур-Экстерн» не нужно об этом думать. Почему?

Давайте разберемся, как работают наши клиенты. Пользователи «Контур-Экстерн» подключаются к сети Интернет, после чего через защищенное соединение попадают на сервер компании СКБ Контур. Информация на сервере, необходимая для формирования и отправки отчетов, постоянно обновляется. Это происходит без участия абонента. Сервер, на котором функционирует «Контур-Экстерн», – это надежно защищенная от стороннего доступа площадка в Интернете. Как только появляются новые форматы представления отчетности, декларации, справочники – они тут же появляются на сервере. Таким образом, все пользователи в любой момент входа в систему могут работать с самыми актуальными формами и документами.

Моментальное получение подтверждения об успешной отправке декларации

После отправки отчетности в ФНС бухгалтеру необходимо дождаться подтверждения оператора связи о том, что декларация благополучно поступила на сервер. Подтверждение об отправке приходит в течение 5 секунд.

Если отправленная декларация успешно проходит проверку,  датой представления отчетности будет считаться дата, зафиксированная в подтверждении спецоператора (Приказ ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Бесперебойное функционирование даже в дни пиковых нагрузок

Часто бывает так, что отчетность отправляется в последние допустимые для этого дни (в некоторых случаях – в последние часы и даже минуты). В это время на сервер «Контур-Экстерн» (площадку в Интернете, где происходят процессы обмена информацией участников электронного документооборота) приходится самая большая нагрузка.

Но бухгалтеры этого не замечают. Как подтверждает многолетний опыт, работа идет в обычном, спокойном режиме.  Это становится возможным, поскольку серверные площадки «Контур-Экстерн» обладают большим «запасом прочности». Они способны выдержать в десятки раз большее количество отчетов, нежели то, которое реально проходит через них в пиковые периоды. Благодаря мощности более чем 100 серверов, одновременно более 100 тысяч организаций могут работать в системе «Контур-Экстерн», способной обработать 1500 отчетов в секунду.

Круглосуточная техническая поддержка

На территории Российской Федерации сегодня работает более 500 сервисных центров, которые подключают новых абонентов и обеспечивают стабильную работу существующих. Почти в каждом городе России есть сервисный центр, работающий с технологией «Контур-Экстерн». В крупных городах их, как правило, несколько.

В случае непредвиденных ситуаций специалисты сервисных центров готовы оказать квалифицированную помощь клиентам. Каждый абонент «Контур-Экстерн» знает, что у него всегда есть, к кому обратиться за советом. 

И это еще не все. 365 дней в году, 7 дней в неделю, 24 часа в сутки – привычный режим работы федерального CALL-центра СКБ Контур. Если у бухгалтеров появляются «горящие» вопросы, более 100 квалифицированных сотрудников CALL-центра готовы круглосуточно прийти на помощь. Уникальный CALL-центр СКБ Контур, в котором работает отлично подготовленный штат специалистов, – самый крупный в соответствующем IT-сегменте.

Получить оперативную консультацию по любому вопросу работы с «Контур-Экстерн» – это просто. Попробуйте обратиться в техническую поддержку сервисных центров.

Возможность работы с разных мест

Нужно срочно зайти в «Контур-Экстерн» с домашнего компьютера? Система позволяет бухгалтеру отправлять отчеты с любого рабочего места, имеющего доступ к сети Интернет. Это возможно благодаря тому, что вся необходимая информация хранится на сервере компании СКБ Контур. В случае необходимости, сделав соответствующие настройки, в систему можно легко зайти с личного ноутбука или рабочего компьютера коллеги.

На первый взгляд может показаться, что отсутствие привязки системы к определенному компьютеру – не так уж и важно. Но давайте представим еще одну, довольно часто возникающую ситуацию: компьютер сломался, системные администраторы взяли его на диагностику и не возвращают. Работа приостановлена. И как быть?

Ситуаций может быть сколько угодно, но есть одна простая истина: согласитесь, удобно, если можно формировать и отправлять отчеты с разных компьютеров. Особенно актуальна в условиях плотного рабочего графика возможность отправки с домашнего компьютера. При этом хранить все переданные отчеты можно на одном, привычном для Вас рабочем месте.

Отправка отчетов в Пенсионный фонд, Росстат и в ФСС

Отчетность в Пенсионный фонд

Отчетность в Росстат

Отчетность в ФСС  

Доступность для предприятий любого типа

«Контур-Экстерн» по праву считается федеральной системой сдачи отчетности. И дело не только в том, что подключиться к системе можно во всех регионах Российской Федерации. Важно еще и то, что эта система доступна для каждой организации. Новыми абонентами «Контур-Экстерн» ежедневно становятся индивидуальные предприниматели, крупные корпорации, государственные структуры.

Гибкая тарифная политика с доступными ценами, а также свободный выбор интересных для клиентов сервисов – все это позволяет каждому предприятию выбрать «свой» продукт.

Широкий спектр дополнительных возможностей

Система «Контур-Экстерн» имеет роуминговое покрытие, то есть клиент может отправить отчетность в любой контролирующий орган, независимо от его территориального расположения и места подключения абонента. Отправить отчет во Владивосток, подключившись в Мурманске? Легко.

Система позволяет проверить контрагента и получить по запросу выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом абоненту просто достаточно указать наименование интересующей его компании (фамилии и инициалы ИП), ИНН (ИННФЛ) или ОГРН (ОГРНИП) и в течение рабочих суток получить электронную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Информационное обслуживание налогоплательщиков (ИОН) – услуга, позволяющая сформировать запрос в инспекцию ФНС и оперативно получить необходимую информацию

  • акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам сборам и взносам
  • справки о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносамвыписки операций по расчету с бюджетом
  • перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году
  • справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций. 
Неформализованный документооборот – это уникальная возможность переписки с ИФНС, ПФ, Росстатом, а также регулярного получения информационных рассылок от сотрудников контролирующих органов. Вы не ходите в контролирующие органы и опасаетесь, что можете пропустить информационное объявление об изменении реквизитов для платежей? С помощью неформализованного документооборота инспекторы всегда введут вас в курс дела.